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〔改訂版〕公用文 作成の要点と文例

著/八木欣之介(慶應義塾大学名誉教授・元内閣法制局参事官)

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概要


令和4年公表の「公用文作成の考え方」に基づき全面的に改訂!

◆「公用文作成の考え方(令和4年1月11日内閣官房長官通知)」により示された新しい公用文に基づき、法律・条例などの法令文書のみならず記録・公開資料、広報まで、様々な文例を多数掲載しました。
◆公用文の形式や用字用語など、文書作成のための基本的なルールを示していますので、一般文書を作成する際にもご参考にしていただけます。
◆デジタル化の進展により登場した「インターネットでの広報」についても扱った最新版です。

商品情報

商品コード
5100280
ISBN
978-4-7882-9216-1
JAN
9784788292161/1923032035002
サイズ
A5判
巻数
1
ページ数
480
発行年月
2023年6月

目次

序 公用文とは

第1部 公用文作成の基本
第1章 読み手とのコミュニケーションとしての公用文
1 正確さ
2 分かりやすさ
3 読み手の気持ちへの配慮

第2章 公用文の書き方
1 文体
2 横書きと縦書き
3 標題と項目等
4 一文の長さ
5 主語と述語
6 文書の構成

第3章 表記のルール
1 漢字
2 送り仮名
3 仮名遣い
4 外来語の表記
5 数字
6 句読点
7 括弧とその他の符号

第4章 用語のルール
1 名詞・代名詞
2 動詞・形容詞・形容動詞
3 副詞・連体詞
4 接続詞
5 助動詞・助詞
6 接頭語・接尾語

第2部 公用文のいろいろ
第1章 法令文
1 法律・政令・府省令等
2 条例・規則

第2章 公示文
1 告示
文例1 法令の形式をとる告示の例
文例2 法令の形式をとらない告示の例
文例3 組合解散の認可の告示
文例4 法律に基づく基準の告示

2 公告
文例1 公告の一般的な形式
文例2 公聴会開催の公告
文例3 宅地分譲の公告
文例4 試験合格者の公告

3 公表
文例1 財政事情の公表
文例2 行政処分の公表

第3章 令達文
1 訓令
文例1 一般的な定めをする訓令の基本形式(情報管理規程の制定)
文例2 法令形式をとる訓令
文例3 法令形式をとらない訓令

2 通達
文例1 事務の適正な執行についての通達
文例2 手続要領(訓令に当たるもの)の改正についての通達
文例3 「常用漢字表」に関する内閣告示及び内閣訓令等についての依命通知
文例4 綱紀粛正に関する依命通達の例

3 指令
文例1 指令の一般的な形式
文例2 措置命令
文例3 業務停止命令
文例4 事業の許可
文例5 会則変更の認可
文例6 工作物新築の不許可
文例7 宗教法人の規則変更の認証
文例8 業務規程変更の承認
文例9 補助金の交付決定

第4章 往復文
1 通知
文例1 法令改正の通知
文例2 部内の会議開催の通知
文例3 研修会開催の通知
文例4 研究発表会の通知
文例5 住民代表等による協議会開催の通知
文例6 年末一斉取締りの通知
文例7 聴聞の通知

2 照会
文例1 事務・事業等の実施状況の照会
文例2 法令解釈に関する照会
文例3 施設整備計画等の照会

3 回答
文例1 事務・事業等の実施状況の照会に対する回答
文例2 補助金・交付金の経理についての回答
文例3 会議出席予定者の回答

4 依頼
文例1 講師派遣の依頼
文例2 委員の推薦の依頼
文例3 事務・事業の実施状況の視察の依頼
文例4 ポスター公募の依頼
文例5 会議室使用の依頼

5 協議
文例1 区域指定の協議
文例2 認可に関する協議
文例3 事務委任等についての協議
文例4 職員の採用・昇任に関する協議

6 報告
文例1 手当受給者数等の報告
文例2 監査請求結果の報告

7 送付
文例1 冊子の送付
文例2 報告書の送付

8 申請
文例1 補助金の交付申請
文例2 計画の承認の申請
文例3 史跡の現状変更の申請
文例4 普通財産の貸付申請
文例5 営業許可の申請

9 進達・副申
文例1 補助金交付申請の進達
文例2 定款変更の認可の進達
文例3 承認申請に関する副申

10 勧告
文例1 監督者選任の勧告
文例2 施設改善の勧告
文例3 条例違反の広告物の除却勧告

第5章 議会関係文書
1 議案
文例1 議員による条例案の提出文書
文例2 長による議案の提案の基本形式
文例3 長から議長への議案の送付文書
文例4 補正予算の議案
文例5 決算認定の議案
文例6 契約締結の議案
文例7 土地取得の議案
文例8 教育委員会委員の任命同意議案
文例9 専決処分の承認の議案
文例10 専決処分の報告

2 意見書の提出
文例 行政庁に対する議会の意見書の例

3 請願・陳情
文例 請願・陳情の書式

第6章 審議会関係文書
1 審議会等
2 諮問
文例1 審議会への諮問(1)
文例2 審議会への諮問(2)

3 答申
文例1 審議会の答申(1)
文例2 審議会の答申(2)

4 建議
文例 審議会による建議

第7章 不服申立て・訴訟関係文書
1 不服申立て関係
文例1 処分についての審査請求書
文例2 不作為についての審査請求書
文例3 弁明書
文例4 反論書
文例5 裁決書

2 訴訟関係
文例1 訴状
文例2 訴訟提起の議案
文例3 代理人指定書の文例

第8章 記録・公開資料等
1 議事録・会議録
文例1 会議録
文例2 審議会の議事録

2 白書
文例 データに基づく具体的な説明

第9章 解説・広報等
1 解説
文例1 自治体の基本計画の解説
文例2 民法の解説書の文例

2 広報
文例1 広報紙によるお知らせ
文例2 助成金の広報
文例3 民法改正に伴う広報
文例4 イベントの広報

第10章 部内文書
1 起案文書
文例1 国の省庁の起案用紙
文例2 東京都の起案用紙

2 復命書
文例1 被害状況調査の復命書
文例2 会議出席の復命書

3 事務引継書
文例1 長の事務引継書及び附属書類
文例2 一般的な事務引継書
文例3 別紙による事務引継書

4 辞 令
文例1 昇任の辞令
文例2 非常勤職員の任命の辞令
文例3 審議会委員の委嘱の辞令
文例4 起訴による休職処分の辞令
文例5 免職処分の辞令
文例6 戒告処分の辞令

5 供覧・回覧
文例1 附せんを貼る場合
文例2 余白にゴム印等を押す場合

6 その他の部内文書
文例1 休暇届
文例2 氏名・本籍異動届
文例3 資格取得届
文例4 営利企業従事許可願
文例5 退職願
文例6 事故発生報告書
文例7 分限についての内申書
文例8 懲戒処分考査意見書
文例9 始末書

第11章 その他の文書
1 契約書
文例1 契約書の基本形式
文例2 土地売買契約書
文例3 委託契約書

2 証明書
文例1 在職証明書
文例2 修了証書
文例3 公益法人等の証明書

3 表彰状・感謝状
文例1 職員への表彰状
文例2 功労者への表彰状
文例3 団体への表彰状
文例4 体育大会の賞状
文例5 教育振興功労者への感謝状
文例6 工事施工者への感謝状
文例7 表彰状(縦書き)
文例8 品評会の賞状(縦書き)

4 書簡文
文例1 大会の案内状
文例2 講師の依頼状
文例3 行事協力者への礼状
文例4 委員退任の礼状
文例5 竣工式の案内状(縦書き)

資料
〇「公用文作成の考え方」の周知について
〇公用文における漢字使用等について(抄)
〇法令における漢字使用等について(抄)

著者

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