〔改訂版〕公用文　作成の要点と文例

序　公用文とは

第１部　公用文作成の基本
第１章　読み手とのコミュニケーションとしての公用文
１　正確さ
２　分かりやすさ
３　読み手の気持ちへの配慮

第２章　公用文の書き方
１　文体
２　横書きと縦書き
３　標題と項目等
４　一文の長さ
５　主語と述語
６　文書の構成

第３章　表記のルール
１　漢字
２　送り仮名
３　仮名遣い
４　外来語の表記
５　数字
６　句読点
７　括弧とその他の符号

第４章　用語のルール
１　名詞・代名詞
２　動詞・形容詞・形容動詞
３　副詞・連体詞
４　接続詞
５　助動詞・助詞
６　接頭語・接尾語

第２部　公用文のいろいろ
第１章　法令文
１　法律・政令・府省令等
２　条例・規則

第２章　公示文
１　告示
文例１　法令の形式をとる告示の例
文例２　法令の形式をとらない告示の例
文例３　組合解散の認可の告示
文例４　法律に基づく基準の告示

２　公告
文例１　公告の一般的な形式
文例２　公聴会開催の公告
文例３　宅地分譲の公告
文例４　試験合格者の公告

３　公表
文例１　財政事情の公表
文例２　行政処分の公表

第３章　令達文
１　訓令
文例１　一般的な定めをする訓令の基本形式（情報管理規程の制定）
文例２　法令形式をとる訓令
文例３　法令形式をとらない訓令

２　通達
文例１　事務の適正な執行についての通達
文例２　手続要領（訓令に当たるもの）の改正についての通達
文例３　「常用漢字表」に関する内閣告示及び内閣訓令等についての依命通知
文例４　綱紀粛正に関する依命通達の例

３　指令
文例１　指令の一般的な形式
文例２　措置命令
文例３　業務停止命令
文例４　事業の許可
文例５　会則変更の認可
文例６　工作物新築の不許可
文例７　宗教法人の規則変更の認証
文例８　業務規程変更の承認
文例９　補助金の交付決定

第４章　往復文
１　通知
文例１　法令改正の通知
文例２　部内の会議開催の通知
文例３　研修会開催の通知
文例４　研究発表会の通知
文例５　住民代表等による協議会開催の通知
文例６　年末一斉取締りの通知
文例７　聴聞の通知

２　照会
文例１　事務・事業等の実施状況の照会
文例２　法令解釈に関する照会
文例３　施設整備計画等の照会

３　回答
文例１　事務・事業等の実施状況の照会に対する回答
文例２　補助金・交付金の経理についての回答
文例３　会議出席予定者の回答

４　依頼
文例１　講師派遣の依頼
文例２　委員の推薦の依頼
文例３　事務・事業の実施状況の視察の依頼
文例４　ポスター公募の依頼
文例５　会議室使用の依頼

５　協議
文例１　区域指定の協議
文例２　認可に関する協議
文例３　事務委任等についての協議
文例４　職員の採用・昇任に関する協議

６　報告
文例１　手当受給者数等の報告
文例２　監査請求結果の報告

７　送付
文例１　冊子の送付
文例２　報告書の送付

８　申請
文例１　補助金の交付申請
文例２　計画の承認の申請
文例３　史跡の現状変更の申請
文例４　普通財産の貸付申請
文例５　営業許可の申請

９　進達・副申
文例１　補助金交付申請の進達
文例２　定款変更の認可の進達
文例３　承認申請に関する副申

10　勧告
文例１　監督者選任の勧告
文例２　施設改善の勧告
文例３　条例違反の広告物の除却勧告

第５章　議会関係文書
１　議案
文例１　議員による条例案の提出文書
文例２　長による議案の提案の基本形式
文例３　長から議長への議案の送付文書
文例４　補正予算の議案
文例５　決算認定の議案
文例６　契約締結の議案
文例７　土地取得の議案
文例８　教育委員会委員の任命同意議案
文例９　専決処分の承認の議案
文例10　専決処分の報告

２　意見書の提出
文例　行政庁に対する議会の意見書の例

３　請願・陳情
文例　請願・陳情の書式

第６章　審議会関係文書
１　審議会等
２　諮問
文例１　審議会への諮問(1)
文例２　審議会への諮問(2)

３　答申
文例１　審議会の答申(1)
文例２　審議会の答申(2)

４　建議
文例　審議会による建議

第７章　不服申立て・訴訟関係文書
１　不服申立て関係
文例１　処分についての審査請求書
文例２　不作為についての審査請求書
文例３　弁明書
文例４　反論書
文例５　裁決書

２　訴訟関係
文例１　訴状
文例２　訴訟提起の議案
文例３　代理人指定書の文例

第８章　記録・公開資料等
１　議事録・会議録
文例１　会議録
文例２　審議会の議事録

２　白書
文例　データに基づく具体的な説明

第９章　解説・広報等
１　解説
文例１　自治体の基本計画の解説
文例２　民法の解説書の文例

２　広報
文例１　広報紙によるお知らせ
文例２　助成金の広報
文例３　民法改正に伴う広報
文例４　イベントの広報

第10章　部内文書
１　起案文書
文例１　国の省庁の起案用紙
文例２　東京都の起案用紙

２　復命書
文例１　被害状況調査の復命書
文例２　会議出席の復命書

３　事務引継書
文例１　長の事務引継書及び附属書類
文例２　一般的な事務引継書
文例３　別紙による事務引継書

４　辞　令
文例１　昇任の辞令
文例２　非常勤職員の任命の辞令
文例３　審議会委員の委嘱の辞令
文例４　起訴による休職処分の辞令
文例５　免職処分の辞令
文例６　戒告処分の辞令

５　供覧・回覧
文例１　附せんを貼る場合
文例２　余白にゴム印等を押す場合

６　その他の部内文書
文例１　休暇届
文例２　氏名・本籍異動届
文例３　資格取得届
文例４　営利企業従事許可願
文例５　退職願
文例６　事故発生報告書
文例７　分限についての内申書
文例８　懲戒処分考査意見書
文例９　始末書

第11章　その他の文書
１　契約書
文例１　契約書の基本形式
文例２　土地売買契約書
文例３　委託契約書

２　証明書
文例１　在職証明書
文例２　修了証書
文例３　公益法人等の証明書

３　表彰状・感謝状
文例１　職員への表彰状
文例２　功労者への表彰状
文例３　団体への表彰状
文例４　体育大会の賞状
文例５　教育振興功労者への感謝状
文例６　工事施工者への感謝状
文例７　表彰状（縦書き）
文例８　品評会の賞状（縦書き）

４　書簡文
文例１　大会の案内状
文例２　講師の依頼状
文例３　行事協力者への礼状
文例４　委員退任の礼状
文例５　竣工式の案内状（縦書き）

資料
〇「公用文作成の考え方」の周知について
〇公用文における漢字使用等について（抄）
〇法令における漢字使用等について（抄）