注意を要する人事労務の各種通知　トラブルを防ぐ事前準備と記載のポイント

第１章　採用に関する通知
〔１〕採用内定を出す【内定通知書】
〔２〕内定者の内定前後の事情に基づき、内定を取り消す【内定取消通知書】
〔３〕服務・秘密保持・競業避止・個人情報保護などについて、入社時に誓約させる【入社時誓約書】
〔４〕社員の身元を保証させる【身元保証書】
〔５〕テレワークでの勤務を前提として雇用する【労働条件通知書】
〔６〕限定正社員として雇用する【労働条件通知書】
〔７〕ジョブ型として雇用する【労働条件通知書】
〔８〕試用期間満了後、雇用契約を終了して本採用しない【本採用拒否通知書】
〔９〕適性を判断するのにもう少し時間が必要なため、試用期間を延長する【試用期間延長通知書】
〔10〕管理職待遇で募集を行った上、試用期間を踏まえて能力に応じた職務・待遇で本採用する【職務変更同意書】

第２章　処遇・労働条件変更に関する通知
〔11〕部署異動を命じる【異動命令書】
〔12〕営業職に長期間従事した社員を他職種に配置転換する【配置転換同意書】
〔13〕職務限定社員の職務を変更して配置転換する【配置転換同意書】
〔14〕関連会社へ出向させる【出向辞令書】
〔15〕関連会社に転籍させる【転籍同意書】
〔16〕新しく管理職として昇進させる【昇進辞令書】
〔17〕管理職から外して降格させる【降格辞令書】
〔18〕育休復帰者の労働条件を変更する【労働条件変更同意書】
〔19〕無期転換後に労働条件を変更する【労働条件通知書】
〔20〕賃金を減額する【賃金減額通知書】
〔21〕非正規社員との格差是正のため、正社員の住宅手当や家族手当等の各種手当を減額・廃止する【各種手当を減額・廃止する旨の通知書】
〔22〕就業規則を変更する【就業規則変更に関する個別同意書】

第３章　福利厚生に関する通知
〔23〕社員の慶弔を社内で公表する【慶弔に関する社内通知書】
〔24〕研修が行われた業務時間後に、役職別の会費制で社内懇親会を開催する【懇親会の案内文書】
〔25〕社内共済制度を廃止する【社内共済制度廃止の通知書】

第４章　休職・休業・復職に関する通知
〔26〕心身不調者に対して出社を禁止し、自宅で待機させる【出社禁止・自宅待機通知書】
〔27〕うつ病であることを否定している社員に病院への受診を求める【受診命令書】
〔28〕心身の不調が見受けられるが、働き続けることを求めている社員に休職を命ずる【休職命令書】
〔29〕起訴されるなどした私傷病以外の社員に休職を命ずる【休職命令書】
〔30〕休職中の社員に対して病状を報告させる【病状報告命令書】
〔31〕休職中の社員に対して復職を命ずる【復職命令書】
〔32〕休職中の社員に対して試し出勤をさせる【試し出勤同意書／試し出勤期間中の取扱いについての同意書】
〔33〕職場復帰を希望しているが、主治医の診断書が提出されないことなどから、復職の可否を判断できないまま休職期間が満了した社員を退職させる【休職期間満了通知書】
〔34〕復職可の意見を書いた主治医に対して情報提供を依頼する【情報提供依頼書】
〔35〕休職期間を満了したものの、延長するよう社員から求められた【休職期間を延長する通知書】
〔36〕休職期間を満了した後、自然退職する【雇用契約終了通知書】
〔37〕休職していた社員が時短勤務・軽減業務で復職する【労働条件通知書】

第５章　指導・処分に関する通知
〔38〕非違行為に関する調査を開始する【調査開始通知書】
〔39〕懲戒手続において弁明の機会を付与する【弁明の機会付与通知書】
〔40〕パワーハラスメントの調査のため、自宅で待機させる【自宅待機通知書】
〔41〕能力不足の社員に対して指導する【指導書】
〔42〕協調性不足の社員に対して厳重注意する【厳重注意書】
〔43〕非違行為に及んだ社員に対して懲戒処分を行う【懲戒処分通知書】
〔44〕業務上のミスを繰り返していることを理由に懲戒処分する【懲戒処分通知書】
〔45〕懲戒処分したことを社内に示す【懲戒処分の社内通知書】
〔46〕不正の目的で通報を繰り返す社員に対して警告する【警告書】

第６章　退職・解雇に関する通知
〔47〕希望退職を募集する【希望退職募集要項】
〔48〕能力不足の社員に対して退職を勧奨する【退職条件通知書】
〔49〕経歴に虚偽があったこと及び勤務成績不良により解雇する【解雇通知書】
〔50〕解雇理由を証明する【解雇理由証明書】
〔51〕経営不振により従業員を整理解雇する【整理解雇通知書】
〔52〕退職予定者に対し、社宅の明渡し、私物の引取り及び貸与物の返還を求める【社宅明渡請求書／私物引取依頼書／貸与物返還請求書】
〔53〕非違行為があったことを理由に退職金を減額する【退職金減額通知書】
〔54〕貸付金や損害賠償金と退職金を相殺する【退職金相殺合意書】
〔55〕有期労働社員を雇止めする【雇止通知書】
〔56〕定年後に再雇用した社員が、働き続ける意思を示していたものの能力不足だったため、雇用を継続しない【雇止通知書】
〔57〕雇止めする理由を証明する【雇止理由証明書】
〔58〕高年齢社員の再雇用を拒否する【高年齢再雇用拒否通知書】
〔59〕秘密保持・競業避止義務について退職者に誓約させる【退職時誓約書】

第７章　その他の通知
〔60〕不必要な残業を繰り返す社員に残業禁止を命じる【残業禁止命令書】
〔61〕会社分割に伴い、労働者に事前通知をする【労働者への会社分割に伴う労働契約の承継に関する通知書】
〔62〕会社分割に伴い、労働組合に事前通知をする【労働組合への会社分割に伴う労働協約の承継に関する通知書】
〔63〕事業譲渡に伴い、従業員を転籍させる【転籍通知書兼同意書】
〔64〕合併に伴い、労働条件を変更する【労働条件変更通知書兼同意書】
〔65〕元社員による競業・引き抜きに対して警告する【警告書】

索　引
・判例年次索引

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